Privacy Policy

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

Down to Earth株式会社(以下、当社とする。)は、公衆衛生領域に関わる社会的責任を担う企業として、プライバシー及び特定個人情報を含む個人情報の保護を社会的責任でもあるものとして捉え、以下の通りプライバシーポリシー(以下、当ポリシーとする。)を定めます。
個人情報の適正な取扱いに関する法令、国が定めるガイドライン、および本ポリシーを遵守し、個人情報の適切な取得および利用に努めます。

個人情報の取得と利用目的

当社は、以下の目的に限り、必要な範囲で個人情報を適切に取得し利用します。

  • サービス利用に関する案内、申込受付、提供、問合せ対応
  • サービス料金の請求、回収
  • サービス改善や企画及び利用状況把握の調査、アンケート等の調査依頼及びアフターフォロー
  • 新サービスの開発や提案
  • 統計資料の作成
  • 取引先の管理、営業活動
  • 採用活動(選考、連絡、配属検討等)
  • 従業員の人事労務管理、福利厚生及び健康管理
  • 当社ホームページへのお問合せ内容に基づく情報提供等の回答

個人情報の第三者提供

本人による事前の承諾なく、個人情報を第三者に提供又は開示いたしません。
ただし次の場合には、当社は第三者に対して個人情報を提供又は開示できるものとします。
なお、特定個人情報については、番号法に基づく場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、第三者提供は行いません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生や児童の健全育成に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
  • 個人情報保護法に違反しない方法で提供する場合

個人情報の共同利用

当社の採用等で取得した個人情報は、当社および当社関連法人の採用業務のため、共同利用をすることがあります。

共同利用項目

氏名、住所、連絡先、学校名等の履歴情報やその他採用選考の過程で提供された一切の情報で下記の利用目的に必要な情報

共同利用する者の範囲

  • Down to Earth株式会社
  • Down to Earth BEYOND HEALTH株式会社
  • 一般社団法人Down to Earth BEYOND HEALTH INSTITUTE

共同利用する者の利用目的

  • 採用活動および応募者との連絡(Eメール、電話等)
  • 入社後の配属先等検討のため

共同利用の管理責任者

Down to Earth株式会社

安全管理措置

当社は、保有する個人情報に関し、不正アクセス、漏えい、滅失、き損の防止及び是正に努め、以下の通り適切な安全管理措置を実施いたします。

組織的安全管理措置

組織体制の整備、個人情報の取扱いに関する規程に則った運用、個人情報の取扱状況の確認 手段の整備、漏えい等発生時の対応の体制整備、安全管理措置の定期的な見直しと改善

人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する従業員への定期的な研修実施、秘密保持に関する規定の運用

物理的安全管理措置

個人情報を取扱う区域における従業員の入退室管理、サーバ等の接続制限、非権限者によるアクセスの防止措置、個人情報が記録された機器や媒体の適切な廃棄手段の実施

技術的安全管理措置

アクセス制御、個人情報取扱担当者のデータベース等範囲の限定、外部からの不正アクセスや不正なソフトウェアから保護するセキュリティ対策の導入

保有個人データの開示、訂正、利用停止等及び第三者提供記録の開示

当社は、個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の開示、訂正、利用停止等及び第三者提供記録の開示のご請求に適切に対応いたします。ご請求は下記お問合せ窓口までご連絡ください。なお、当社の定める以下の手続き内容を確認後、回答いたします。

ご請求者様のご本人確認

  • 当社所定の書式へのご記入
  • 当社所定の方法のうち、ご請求者様が請求された方法
  • 当社所定の手数料
  • Cookie等の使用およびお客様の利用状況・属性情報の取得
  • 当社は、本ホームページを利用するお客様のプライバシー保護、利便性の向上、マーケティングに関する統計データの取得等のため、Cookie等の技術を利用しお客様の利用状況や属性情報を取得することがあります。なお、これらの取得情報には個人情報は含まれません。

お問合わせ

当社による個人情報の取り扱いに関するお問合せは、以下の窓口までご連絡ください。

【個人情報お問合せ窓口】

個人情報保護担当 代表取締役 林 英恵
お問合せフォーム

Down to Earth株式会社
〒287-0003 千葉県香取市佐原イ3408
代表取締役 林 英恵
個人情報管理責任者 林 英恵
制定年月日 2025年7月25日